Direttore : Antoine Turner
Segreteria uff. personale : Christiane Schroeder
Segreteria mobilità : Fabiana Bernasconi, Annabell Mätzig
Segreteria iscrizioni : Mirella Crivelli-Decio
Segreteria ricezione : Juliana Realini
Servizi agli studenti : Verena Dominioni


Servizi amministrativi

1.Apertura
Ricezione : 10.00-12.00 e 13.30-15.30
Segreteria : 13.30-15.30
Uff.personale : 10.00-12.00 / 13.30 e 15.30
Logistica : 08.00-10.00

2. Esposizione agli albi
Gli unici due luoghi adibiti ad esposizione o affissione sono gli albi dell’edificio Canavée e dell’edificio Turconi. Tutto quanto esposto al di fuori dei luoghi summenzionati sarà eliminato. La segreteria è responsabile della gestione e dell’aggiornamento degli albi che sarà effettuato al martedì e venerdì.

3. Amministrazione del personale (corpo accademico e collaboratori interni)
Tutti i documenti necessari all’assunzione ed al rilascio di permessi di lavoro per dipendenti stranieri sono da richiedere alla segreteria del personale in Villa Argentina, a Christiane Schröder (int. 5859).
Ogniqualvolta si presentasse un caso di malattia che supera i tre giorni, è necessario presentare un certificato medico alla segreteria del personale; in caso d’infortunio o bagatella, annunciare il caso a Christiane Schröder e compilare l’apposito formulario.
Tutte le modifiche di recapito vanno segnalate tempestivamente ad Juliana Realini e Christiane Schroeder per l’aggiornamento delle liste interne e dei dossier personali.

4. Parcheggi
I parcheggi (coperto ed esterno) dell’Accademia sono gestiti dalla segreteria (Juliana Realini); chi fosse interessato a sottoscrivere un abbonamento è pregato di inviare una richiesta via e-mail o presentarsi per espletare le formalità del caso.

5. Cancelleria
Il materiale di cancelleria è gestito dalla segreteria; per semplificarne la gestione , le richieste vengono accolte al lunedì di ogni settimana e le consegne vengono effettuate il mercoledì successivo in giornata presso il richiedente.

6. Piccola attrezzatura
Esigenze di piccole attrezzature (apparecchi fotografici, proiettori, etc.) devono essere comunicate a Christiane Schröder. Dopo autorizzazione dell’amministrazione, verranno consegnate compilando l’apposito formulario. Il formulario vale anche retroattivamente per chi fosse già in possesso di oggetti utilizzati durante l'accademico precedente.
Le fatture derivate da acquisti non autorizzati direttamente dall’Amministrazione non verranno rimborsate.