Direttore : Antoine Turner
Segreteria uff. personale : Christiane Schroeder
Segreteria mobilita : Fabiana Bernasconi, Annabell Matzig
Segreteria iscrizioni : Dafne Sersale
Segreteria ricezione : Mirella Decio, Ilaria Bernasconi, Victoria Diaz Pedrozzi
Servizi agli studenti : Verena Dominioni


Servizi amministrativi

1.Apertura
Ricezione : 10.00-12.00 e 13.30-15.30
Segreteria : 13.30-15.30
Uff.personale : 10.00-12.00 / 13.30 e 15.30
Logistica : 08.00-10.00

2. Esposizione agli albi
Gli unici due luoghi adibiti ad esposizione o affissione sono gli albi dell’edificio Canavee e dell’edificio Turconi. Tutto quanto esposto al di fuori dei luoghi summenzionati sara eliminato. La segreteria e responsabile della gestione e dell’aggiornamento degli albi che sara effettuato al martedi e venerdi.

3. Amministrazione del personale (corpo accademico e collaboratori interni)
Tutti i documenti necessari all’assunzione ed al rilascio di permessi di lavoro per dipendenti stranieri sono da richiedere alla segreteria del personale in Villa Argentina, a Christiane Schroder (int. 5859).
Ogniqualvolta si presentasse un caso di malattia che supera i tre giorni, e necessario presentare un certificato medico alla segreteria del personale; in caso d’infortunio o bagatella, annunciare il caso a Christiane Schroder e compilare l’apposito formulario.
Tutte le modifiche di recapito vanno segnalate tempestivamente ad Juliana Realini e Christiane Schroeder per l’aggiornamento delle liste interne e dei dossier personali.

4. Parcheggi
I parcheggi (coperto ed esterno) dell’Accademia sono gestiti dalla segreteria (Ilaria Bernasconi); chi fosse interessato a sottoscrivere un abbonamento e pregato di inviare una richiesta via e-mail o presentarsi per espletare le formalita del caso.

5. Cancelleria
Il materiale di cancelleria e gestito dalla segreteria; per semplificarne la gestione , le richieste vengono accolte al lunedi di ogni settimana e le consegne vengono effettuate il mercoledi successivo in giornata presso il richiedente.

6. Piccola attrezzatura
Esigenze di piccole attrezzature (apparecchi fotografici, proiettori, etc.) devono essere comunicate a Christiane Schroder. Dopo autorizzazione dell’amministrazione, verranno consegnate compilando l’apposito formulario. Il formulario vale anche retroattivamente per chi fosse gia in possesso di oggetti utilizzati durante l'accademico precedente.
Le fatture derivate da acquisti non autorizzati direttamente dall’Amministrazione non verranno rimborsate.