Viaggi di studio

Calendario viaggi
 

Nuove direttive per i viaggi di studio dell’Accademia di architettura

Per il semestre autunnale 2022/2023: mandare un programma indicativo a [email protected] entro il 1 Settembre 2022.
Per il semestre primaverile 2023 mandare un programma indicativo entro il 1 Febbraio 2023.
Per i viaggi all’estero in caso di dubbio la segreteria si consulterà con la direzione dandovi una risposta a stretto giro di posta. Si rende attenti gli atelier che la partecipazione da parte degli studenti ai viaggi di studio non è obbligatoria.

 

Disposizioni COVID
si segnala che

In Svizzera attualmente non vige alcun provvedimento o restrizione. Cliccando qui trovate le principali informazioni emanate dall’Ufficio federale della sanità pubblica per la pianificazione di viaggi all’estero.
Re-open EU (https://reopen.europa.eu/it/) fornisce informazioni sulle misure sanitarie e di viaggio nell'UE e nei paesi associati Schengen.

 

Sostenibilità

Ricordiamo che il Consiglio dell’Accademia ha deciso di diminuire in modo importante le sue emissioni di CO2, riducendo l’impatto dei suoi viaggi di studio.
In vista dei nuovi allarmanti studi appena pubblicati e di fronte all’evidenza che ci si presenta ogni giorno chiediamo di applicare questa decisione come segue:

 

  • in generale scegliere destinazioni raggiungibili in treno (tutti paesi confinanti e Benelux salvo le isole) e organizzare il viaggio in modo che vadano in treno/bus. Non saranno date borse di studio/viaggio per voli aerei.
  • non viaggiare in aereo tutti i semestri

 

Scopo della disposizione

Scopo di questa disposizione è rendere efficace l’organizzazione dei viaggi, aiutando a contenere i costi per i corsi e in particolare per gli studenti.
Rammentiamo che il Consiglio dell’Accademia ha chiesto di ridurre significativamente l’impatto ambientale dei viaggi e procedere a una migliore organizzazione degli stessi in modo da essere razionali ed efficienti per gli studenti, contenendone i costi (entro i CHF 450.- tutto incluso).

 

Responsabili

L’organizzazione dei viaggi di studio è compito degli assistenti, che possono avvalersi dell’aiuto del personale amministrativo e in particolare del coordinamentio viaggi (CV), cioè Ilaria Ferreira/Giacomo Timpanaro all’email [email protected].

 

Tempistica

I viaggi vanno annunciati con la descrizione dei corsi richiesta dalla Direzione (segreteria virtuale), anche per permettere agli studenti di includere questo criterio nelle loro scelte.

 

Viaggi degli atelier

  • Per raggiungere gli obiettivi decisi, la Direzione raccomanda agli atelier di fare viaggi a lunga distanza solo ogni due semestri e di utilizzare treno/bus per i viaggi in Europa continentale (esclusa Spagna, Portogallo, Regno Unito, Paesi nordici).
  • I viaggi vanno coordinati con l’ufficio viaggi, che indicherà loro in che weekend è possibile farli, in modo che si possa proporre agli studenti alternative sostenibili.
  • I viaggi dal 2 al 5 anno vanno svolti dal giovedì mattina alla domenica sera.
  • Per il 1 anno non sono da prevedere viaggi estesi, in quanto un viaggio di gruppo è organizzato dai corsi teorici riuniti. I giorni disponibili per l’atelier sono tra sabato mattina e martedì sera.
  • Sono da evitare le date riservate per i viaggi dei corsi teorici (vedi sotto).​

Viaggi dei corsi teorici

  • I viaggi sono organizzati dai corsi dei professori di ruolo annunciandoli nella descrizione dei corsi (segreteria virtuale) e coordinandosi con l’ufficio viaggi per quanto concerne le date.
  • Per tutti gli altri docenti di teoria i viaggi sottostanno alle seguenti regole supplementari:
  • Prima dell’annuncio va richiesta l’approvazione del Professore responsabile d’area, in caso di dubbio decide la Direzione.
  • Il viaggio deve essere facoltativo a tutti gli effetti, il materiale di studio deve essere disponibile per chi non partecipa.
  • Di regola compensa al massimo 2 ore di insegnamento.
  • Non è permesso l’uso dell’aereo o della vettura privata.
  • Il viaggio deve rientrare nel budget di corso assegnato.
  • Sono privilegiati i viaggi svolti in comune con altri corsi, per i quali la Direzione può prevedere eccezioni.

Modalità di viaggio

  • Viaggi in torpedone: contattare direttamente le agenzie di noleggio bus
    L'offerta va sottoposta al CV prima dell'accettazione. Per i viaggi in partenza da Mendrisio non é permesso utilizzare trasportatori stranieri. Per i viaggi in città lontane che vengono raggiunte con altri mezzi, bisogna farsi raccomandare un' azienda dall’ente del turismo locale ed allegare la stessa al preventivo.
  • Viaggi in treno: richiedere un preventivo al Rail Service allo 0900 300 300, per i viaggi in svizzera richiedere un preventivo tramite il link. Infine per procedere con la prenotazione contattare il CV.
  • Viaggi in aereo (anche se con riservazione individuale): l’assistente si avvale delle quotazioni in internet, o in caso di necessità si rivolge in ricezione o al CV.

Preventivo

Per una migliore organizzazione e previsione dei costi dei viaggi di studio, si richiede l'allestimento di un preventivo che va approvato dal CV prima dell’organizzazione del viaggio.
Il documento excel “Form viaggio studio 22_23” insieme alle rispettive istruzioni per allestire il preventivo/consuntivo è reperibile nella sezione allegati o in G:\Viaggi_studio\Documentazione

 

Incasso e anticipo

Una volta organizzato il viaggio secondo preventivo, l’assistente procede ad incassare il montante dovuto da ogni studente, facendo firmare il formulario apposito. Sullo stesso si farà notare che chi non parteciperà al viaggio ed ha già pagato, non avrà diritto ad alcun rimborso, ma dovrà affidarsi a una propria assicurazione di viaggio.
L’incasso sarà consegnato dall’assistente in ricezione e sarà versato nella cassa dell’amministrazione a compensazione delle spese. Eventuali piccoli eccedenze andranno a favore del fondo viaggi per gli studenti. Si raccomanda di evitare di tenere in ufficio somme importanti, che sono responsabilità di chi ha raccolto i soldi. La ricezione rilascerà una ricevuta al momento del versamento dell’incasso studenti. Una volta consegnato l’incasso studenti l’assistente può chiedere un anticipo per le spese d’affrontare in loco (se ha già un preventivo approvato da CV).

 

Fondo borsa viaggi studenti

Nella spesa totale è inclusa una piccola somma di contributo volontario quale contributo di solidarietà. Lo stesso viene gestito congiuntamente dall’amministrazione e dal delegato agli studi secondo le necessità finanziarie, per aiutare a sostenere i viaggi di studenti immatricolati con difficoltà economiche.

 

Consuntivo, fatture

Il consuntivo deve essere consegnato in ricezione al più tardi 3 settimane dopo il viaggio con tutti i giustificativi ed eventuali anticipi di cassa. Il rimborso spese del viaggio e le fatture, completi di giustificativi, dovranno essere vistati dall’assistente o dal docente e consegnati in amministrazione per la contabilizzazione a carico del corso/atelier.
 

Altri documenti/link utili

Ulteriori informazioni/dettagli
Coordinamento viaggi (CV)

Giacomo Timpanaro e Ilaria Ferreira
tel: +41 58 666 5863 / 5853
[email protected]

 

Aggiornamento: 08/2022