Viaggi di studio
Nuove direttive per i viaggi di studio dell’Accademia di architettura
Compilare il formulario al seguente link (ITA) application form (ENG) allegando il file excel "viaggio studio-riepilogo costi" scaricabile nella sezione allegati. Si prega di rispettare le seguenti scadenze:
- Semestre primaverile 2026: 1 febbraio 2026
- Semestre autunnale 2026/27: 25 agosto 2026
Per i viaggi all’estero in caso di dubbio la segreteria si consulterà con la direzione dandovi una risposta a stretto giro via e-mail. Si ricorda a tutti i professori e docenti di atelier e dei corsi teorici, che la partecipazione da parte degli studenti ai viaggi di studio non è obbligatoria.
Ricordiamo inoltre che i viaggi studio di atelier per gli anni dal BSc 2 al MSc 2 possono essere svolti dal giovedì mattina alla domenica sera della settimana indicata per il viaggio; sono da evitare partenze/rientri che comportano la perdita di lezioni dei corsi teorici.
Sostenibilità
Ricordiamo che il Consiglio dell’Accademia ha deciso di diminuire in modo significativo le emissioni di CO2, anche riducendo l’impatto dei viaggi di studio dell’Accademia.
In seguito alla diffusione di nuovi allarmanti dati in merito ai cambiamenti climatici, confermati dalla nostra esperienza quotidiana, indichiamo di seguito i provvedimenti/comportamenti da adottare in merito alla decisione del Consiglio:
- In generale individuare/privilegiare siti e destinazioni raggiungibili in treno (tutti paesi confinanti e Benelux salvo le isole) e prevedere/organizzare i viaggi in modo da poter utilizzare innanzitutto treni e/o autobus. Verranno erogate borse di studio/viaggio per voli aerei, solo nei casi approvati dalla Direzione.
- Gli atelier che hanno compiuto un viaggio in aereo lo scorso semestre (oppure lo scorso anno per gli atelier a cadenza annuale) sono obbligati a scegliere una destinazione che non prevede l’utilizzo dell’aereo.
- L’utilizzo dell’aereo è ammesso solo se lo spostamento non può essere completato entro 8 ore utilizzando i mezzi di trasporto pubblici terrestri. Per maggiori dettagli consultare le disposizioni USI attualmente in vigore al seguente link e i rispettivi allegati.
Scopo delle direttive
Scopo di queste direttive è rendere efficace l’organizzazione dei viaggi, aiutando a contenere i costi in generale e in particolare per gli studenti.
Il Consiglio dell’Accademia ha chiesto di ridurre significativamente l’impatto ambientale dei viaggi e procedere a una migliore organizzazione degli stessi in modo da avvantaggiare gli studenti, contenendone i costi (tetto massimo di spesa per viaggio/studente: CHF 550.- tutto incluso).
Responsabili
L’organizzazione dei viaggi di studio è compito degli assistenti, che possono avvalersi dell’aiuto del personale amministrativo e in particolare dell’ufficio coordinamento viaggi, ovvero nella persona di Giacomo Timpanaro, email [email protected].
Tempistica
I viaggi e la loro destinazione vanno annunciati assieme alla descrizione dei corsi richiesta dalla Direzione (segreteria virtuale), anche per permettere agli studenti di includere quell’elemento nei loro criteri di scelta dei corsi.
Viaggi degli atelier di progettazione
- In generale individuare/privilegiare siti e destinazioni raggiungibili in treno (tutti paesi confinanti e Benelux salvo le isole) e prevedere/organizzare i viaggi in modo da poter utilizzare innanzitutto treni e/o autobus. Verranno erogate borse di studio/viaggio per voli aerei, solo nei casi approvati dalla Direzione.
- Gli atelier che hanno compiuto un viaggio in aereo lo scorso semestre (oppure lo scorso anno per gli atelier a cadenza annuale) sono obbligati a scegliere una destinazione che non prevede l’utilizzo dell’aereo e di utilizzare comunque il treno e/o l’autobus per i viaggi nell’Europa continentale (esclusa Grecia, Spagna, Portogallo, Regno Unito, Paesi nordici e scandinavi).
- I viaggi per gli anni dal 2° BSc al 2° MSc potranno aver luogo dal giovedì mattina alla domenica sera della settimana indicata per il viaggio.
- Sono da evitare viaggi di studio in sovrapposizione ai corsi teorici.
Viaggi dei corsi teorici
- I viaggi possono essere organizzati dai professori di ruolo e devono essere indicati nella descrizione dei corsi (segreteria virtuale) e coordinati con l’ufficio viaggi anche in merito alle date ([email protected]).
- I docenti dei corsi teorici che intendono organizzare viaggi di studio devono seguire ulteriori disposizioni:
- Prima di indicare il viaggio nella descrizione del corso richiedere l’approvazione della Direzione.
- Il viaggio deve essere facoltativo per gli studenti a tutti gli effetti, un materiale di studio adeguato deve essere disponibile per gli studenti che non partecipano al viaggio di studio.
- Il viaggio di studi di regola sostituisce/compensa al massimo 2 ore di insegnamento.
- Non è permesso l’uso dell’aereo e bisogna disincentivare l’uso della vettura privata.
- Il viaggio deve rientrare nel budget di corso assegnato. Le spese di viaggio sono a carico dello studente.
- Sono da privilegiare viaggi di studio svolti in comune con altri docenti/corsi.
- Sono consentite solo escursioni giornaliere senza pernottamento.
Modalità di viaggio
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L’atelier può decidere se delegare agli studenti l’organizzazione del viaggio in maniera autonoma o avvalersi del servizio viaggi per un supporto nelle riservazioni di gruppo per visite, trasporti e pernottamenti. Se è richiesto il supporto del coordinamento viaggi per prenotazioni di gruppo (consigliato per viaggi all’estero o particolarmente costosi), le richieste di riservazione/quotazione devono essere inviate almeno 5 settimane prima della partenza, anche se il numero e i nominativi degli studenti in atelier non sono ancora definiti.
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Prima di organizzare il viaggio compilare il formulario menzionato ad inizio pagina e allegare il file excel "viaggio studio-riepilogo costi".
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Gli studenti che partecipano al viaggio dichiarano di prendere parte alle attività sotto la propria esclusiva responsabilità individuale e di essere eventualmente coperti da assicurazioni personali di viaggio, infortuni, malattia e responsabilità civile. Prima di ogni viaggio occorre far firmare la dichiarazione di responsabilità scaricabile nella sezione allegati. La dichiarazione vale anche come lista incasso.
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Viaggi in treno: richiedere un preventivo di spesa presso il Rail Service al recapito telefonico 0900 300 300, Per i viaggi in svizzera gli studenti fino a 25 anni possono usufruire di una carta giornaliera a chf 15.-, il gruppo deve essere composto di almeno 10 studenti. Richiedere un preventivo di spesa tramite il link e inviare al servizio viaggi la conferma di prenotazione fornita da SBB (nr. di riferimento).
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Viaggi in autobus: contattare direttamente le agenzie di noleggio autobus per un preventivo di spesa almeno 4 settimane prima dell’inizio del semestre e informare congiuntamente [email protected]).
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I Viaggi in aereo (anche se con riservazione individuale) sono da prendere in considerazione solo per destinazioni distanti che necessiterebbero in treno più di 8 ore: l’assistente si avvale delle quotazioni in internet, o in caso di necessità si rivolge all’ufficio viaggi.
Preventivo di spesa
Per una migliore organizzazione e previsione dei costi dei viaggi di studio, si richiede l'allestimento di un preventivo che va allegato al formulario menzionato a inizio pagina.
Il documento excel “viaggi studio-riepilogo costi” insieme alle rispettive istruzioni per allestire il preventivo/consuntivo è reperibile nella sezione allegati.
Incassi e anticipi
La dove il coordinamento viaggi ha effettuato delle spese per conto degli studenti, l’assistente incassa le quote dagli studenti e le consegna in ricezione. Si farà notare che chi non parteciperà al viaggio ed ha già pagato, non avrà diritto ad alcun rimborso, ma dovrà affidarsi a una propria assicurazione di viaggio.
L’incasso dovrà essere consegnato dall’assistente presso la ricezione dell’Accademia e verrà versato nella cassa dell’amministrazione a compensazione delle spese. Eventuali piccoli eccedenze andranno a favore del fondo viaggi per gli studenti. Si raccomanda di evitare di tenere negli uffici somme importanti di denaro, poiché rimangono comunque di responsabilità di colui che le ha raccolte. La ricezione rilascerà all’assistente incaricato una ricevuta al momento dell’incasso del versamento. Una volta consegnato l’incasso studenti, l’assistente potrà richiedere un anticipo per le spese che dovrà affrontare nel luogo di destinazione.
Fondo borsa viaggi studenti
Nella spesa totale del viaggio verrà inclusa una piccola somma quale contributo volontario di solidarietà. Il fondo viene gestito congiuntamente dall’amministrazione e dal delegato agli studi secondo le reali necessità finanziarie, per poter finanziare i viaggi degli studenti immatricolati con difficoltà economiche.
Consuntivo, fatture
Il consuntivo delle spese dei viaggi deve essere consegnato in ricezione al più tardi 3 settimane dopo il compimento del viaggio con allegati tutti i giustificativi ed eventuali anticipi di cassa. Il rimborso spese del viaggio e le fatture, completi di giustificativi, dovranno essere vistati dall’assistente o dal professore/docente e consegnati in amministrazione per la contabilizzazione a carico del corrispondente corso/atelier.
Altri documenti/link utili
Ulteriori informazioni/dettagli
Coordinamento viaggi (CV)
Giacomo Timpanaro
tel: +41 58 666 5863 / 5853
[email protected]
Aggiornamento: 01/2026